Masalah Sistem Penggajian

Karyawan bergantung pada gaji mereka untuk mempertahankan gaya hidup mereka. Akibatnya, mereka mengharapkan majikan untuk membayar mereka secara akurat dan tepat waktu. Ketika kesalahan gaji terjadi, karyawan sering dilanda kepanikan. Ada beberapa alasan mengapa kesalahan penggajian terjadi. Seringkali, sistem penggajian yang harus disalahkan.  aplikasi penggajian karyawan

Definisi

Sistem penggajian adalah media di mana pemberi kerja memproses penggajiannya. Tidak ada sistem pasti yang harus diikuti oleh pemberi kerja. Ini biasanya tergantung pada struktur dan kebutuhan organisasi. Di dalam sistem, yayasan harus didirikan, seperti tanggal pembayaran dan metode pembayaran, seperti setoran langsung dan / atau cek langsung. payroll software

Manual

Sistem penggajian manual dilakukan sepenuhnya dengan tangan. Ada banyak masalah dengan sistem manual. Ruang untuk kesalahan tinggi, karena semua tugas penggajian dilakukan secara manual. Ini termasuk menghitung lembar waktu, upah, pajak, mengeluarkan cek, menyiapkan W2, memverifikasi penggajian dan mencatat transaksi penggajian. Kesalahan pajak dapat dengan mudah terjadi dengan sistem ini, yang mengakibatkan sanksi dari pemerintah. Sistem penggajian manual mungkin efektif jika Anda hanya memiliki sedikit karyawan. aplikasi payroll

Komputerisasi internal

Sistem penggajian terkomputerisasi internal ada ketika perusahaan menggunakan perangkat lunak penggajian. Bisnis kecil umumnya menggunakan software akuntansi dengan fitur penggajian yang terpasang, seperti Quickbooks. Perusahaan besar menggunakan sistem penggajian yang lebih mahal dan disesuaikan, seperti Ultipro, yang dilengkapi dengan fitur SDM. Staf penggajian internal termasuk dalam sistem ini. Masalah utamanya adalah mungkin mahal bagi pemberi kerja. Dia harus membayar gaji dan tunjangan kepada staf penggajian, ditambah dia harus membeli dan memelihara perangkat lunak. Gangguan sistem dapat menyebabkan staf penggajian bekerja lembur, mengakibatkan pembayaran lembur, ditambah biaya dukungan teknis. sistem payroll

Luar

Sistem penggajian eksternal terjadi ketika pemberi kerja mengalihkan penggajiannya ke penyedia layanan penggajian. Dengan sedikit biaya, penyedia membebaskannya dari semua tugas penggajian, termasuk administrasi tunjangan (misalnya, kesehatan dan pensiun). Penyedia biasanya di luar lokasi; ketika masalah dengan penggajian terjadi, majikan mungkin tidak mengetahuinya sampai hari gajian. Selain itu, jika penyedia penggajian memiliki beberapa klien, mungkin akan sulit mendapatkan bantuan segera saat masalah penggajian muncul. Informasi tertentu, seperti dokumen pajak, mungkin tidak dapat diakses dengan mudah jika majikan menggunakan penyedia penggajian. Dia harus meminta informasi, yang mungkin membutuhkan waktu untuk sampai. aplikasi gaji

Larutan

Kemungkinan besar masalah penggajian akan terjadi; kuncinya adalah meminimalkannya. Pemberi kerja harus memeriksa kebutuhan bisnisnya sebelum menerapkan sistem. Misalnya, jika dia memiliki bisnis kecil, tetapi mengharapkannya tumbuh, sistem penggajiannya harus menyediakan kemampuan itu. aplikasi slip gaji

 

Temukan Guru Matematika yang Berkualitas